# Workflows. Aufgaben, die von selbst laufen. ## Du beschreibst eine Aufgabe einmal und legst ihren Auslöser fest: eine Uhrzeit oder ein Ereignis. Tritt er ein, erledigt der KI-Agent die Arbeit von selbst – mit denselben Skills und Konnektoren wie im Chat. Wenn Eine Rechnung kommt im Postfach an Outlook oder: montags, 8:00 Uhr Dann Der Agent gleicht sie mit Bestellung und Lieferschein ab Skill: Rechnungsprüfung Ergebnis Freigabe-Entwurf mit markierten Abweichungen Teams · #buchhaltung ## Was heute jemand anstößt, läuft dann von selbst. ### Diese Aufgaben erledigt der Agent schon heute auf Zuruf. Als geplante Aufgaben starten sie von selbst, sobald ihr Auslöser eintritt. Montags, 8 Uhr #### Pipeline fürs Vertriebsmeeting Stand der Deals nach Phase, gewonnene und verlorene Abschlüsse der Vorwoche, die größten offenen Chancen. Wenn eine Rechnung eingeht #### Abgleich mit Bestellung und Lieferschein Beträge, Mengen und Positionen geprüft, Abweichungen markiert, bevor jemand freigibt. Am Monatsersten #### Kostenstellen gegen Budget Plan und Ist je Kostenstelle, Abweichungen markiert, bevor das Monatsgespräch ansteht. Wenn ein Vertrag im SharePoint landet #### Laufzeit und Kündigungsfrist im Blick Wann der Vertrag ausläuft und bis wann noch gekündigt werden kann – rechtzeitig vor der Frist gemeldet. Wie diese Aufgaben heute im Chat aussehen, mit echten Ergebnissen: Das geht mit dem HUB. ## Was Workflows können. ### Aus einer Anfrage im Chat wird eine Aufgabe mit Auslöser. ### Zur festen Zeit Täglich, wöchentlich, monatlich oder einmalig: werktags um 7:30 Uhr oder am 31. Oktober um 9 Uhr. ### Wenn etwas passiert Eine neue Mail, ein neues Dokument im SharePoint-Ordner, ein neuer Eintrag im CRM: das Ereignis startet die Aufgabe. ### Sofort starten Jede Aufgabe lässt sich auch von Hand starten, etwa um sie vor dem ersten echten Lauf zu testen. ### Alles an einem Ort Alle Aufgaben in einer Liste: bearbeiten, pausieren, wieder aufnehmen oder löschen. ### Verlauf je Lauf Jeder Lauf mit Auslöser, Zeitpunkt, Status und Ergebnis, damit nachvollziehbar bleibt, was wann passiert ist. ### Läuft im HUB Die Aufgabe läuft auf der Plattform, nicht auf deinem Rechner. Ist sie fertig, bekommst du Bescheid. ## Von selbst heißt nicht ohne Kontrolle. Für geplante Aufgaben gelten dieselben Regeln wie für alles andere im HUB. - Eine Aufgabe sieht nur, was die Person sehen darf, die sie angelegt hat - Welche Skills und Konnektoren sie nutzen darf, legst du fest - Jeder Lauf wird protokolliert ## Was bleibt bei euch regelmäßig liegen? Erzähl uns, welche Aufgabe von selbst laufen sollte. Wir zeigen dir, wie der Agent sie heute schon mit einem Skill auf Zuruf erledigt.