Alle führenden KI-Modelle auf einer Oberfläche. Sicher und ohne Bindung an einen Anbieter.
Schatten-IT
40% der Mitarbeitenden nutzen bereits nicht-autorisierte und unkontrollierte Tools. Daten fließen ab, bevor du es weißt.
Triff uns auf der SCCON 2026
13.–15. Oktober · Berlin · Halle 25, Stand 228
So findest du uns
Der souveräne KI HUB
Der souveräne KI HUB
für dein Unternehmen.
Sicherer Zugang zu modernster KI – mit voller Kontrolle über deine Daten.
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KI-Modelle aller Anbieter
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250+ realisierte Projekte
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100% EU-Hosting
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Cloud & On-Premise
Aus der Praxis entstanden.
HUB.KI basiert auf Erfahrungen aus
250+ KI-Projekten der JAAI Group – unter anderem für:
Was ist HUB.KI?
Chat
Skills
Fertige Fähigkeiten für wiederkehrende Aufgaben – sofort nutzbar, für das ganze Team.
Workflows
Bald verfügbarGeplante Aufgaben, die von selbst starten: zu einer festen Uhrzeit oder sobald etwas passiert, etwa eine Rechnung im Postfach ankommt.
Meeting-Protokolle
Die Meetings-App schreibt mit – vor Ort, online oder hybrid – und macht aus dem Gespräch ein fertiges Protokoll.
Integrationen
Microsoft 365, Confluence, Jira und mehr: der HUB arbeitet dort, wo deine Daten liegen.
Alle Anbieter. Eine Plattform.
Kein Lock-in.
Im HUB stehen dir alle Modelle zur Verfügung – aus der Cloud, EU-gehostet oder sogar On-Premise auf deiner eigenen Infrastruktur. So bleiben dir alle Möglichkeiten offen.
Open AI
Reasoning · Code · Vision · Multimodal
GPT-6 Astra ·
GPT-6.1 Sol · GPT-6 Luna
Google
Multimodal · Langer Kontext · Vision · Code
Gemini
3.1 Pro · Gemini 3.8 Flash · Gemini 3.5 Flash-Lite
Claude
Safety-First · Langer Kontext · EU-Hosting · DSGVO
Fable
5.1 · Opus 5.5 · Sonnet 5.5 · Haiku 4.5
Meta
Open Source · On-Premise · Fine-Tuning
Llama 4 Maverick
· Llama 4 Scout
Mistral
Europäisch · DSGVO-nativ · EU-Hosting
Mistral Large 3
· Mistral Medium 3.5 · Mistral Small 4
Privatemode
Confidential Computing · Ende-zu-Ende verschlüsselt · EU-Hosting
Offene
Spitzenmodelle, verschlüsselt verarbeitet
Das geht mit dem HUB.
Keine Zukunftsmusik, sondern Arbeit, die heute liegen bleibt.
Vertrieb: Mehr Zeit beim Kunden, weniger im Postfach.
„Lies die Anfrage von Lena Vogt in Outlook, nimm unsere Preisliste 2026 aus SharePoint und lege ein Angebot als Antwortentwurf in Outlook ab.“
Workflow · Outlook und SharePoint Echte Ausgabe
Angebotsentwurf ist fertig und als Antwort im Entwürfe-Ordner abgelegt.
Zusammenfassung:
| Betreff | RE: Umbauanfrage |
|---|---|
| An | Lena Vogt (Absenderadresse der Anfrage) |
| Status | Entwurf (nicht gesendet) |
Angebotsinhalt (Preise aus der SharePoint-Preisliste 2026):
| Pos. | Artikel | Menge | Preis netto € |
|---|---|---|---|
| 1 | Torantrieb KA-400 | 4 Stk | 1.890,00 |
| 2 | Montage/Inbetriebnahme | 4 Tor | 420,00 |
| 3 | Anfahrtspauschale | 1 pausch. | 95,00 |
| Zwischensumme | 9.335,00 | ||
| 4 (optional) | Wartungsvertrag 24 Monate | 4 Tor | 520,00 |
| Gesamt inkl. Wartung | 11.415,00 |
Lieferzeit 4 Wochen ab Auftragsbestätigung, Zahlungsziel 30 Tage netto, Hinweis auf Lieferbarkeit zur gewünschten KW 46. Formuliert im Kranich-Hausstil.
Der Entwurf liegt in Outlook und ist bereit zur Prüfung und zum Versand: Entwurf öffnen
Soll ich ihn jetzt versenden oder noch etwas anpassen?
„Fass das Gespräch mit Muster Logistik fürs CRM zusammen: Bedarf, wer entscheidet, Bedenken, nächste Schritte.“ Transkript_Muster-Logistik.docx
Datei · Transkript Echte Ausgabe
Hier die Zusammenfassung des Gesprächs für das CRM:
Zusammenfassung: Erstgespräch Muster Logistik GmbH (06.10.2026)
Teilnehmende: Thomas Brandt (Kranich, Vertrieb) · Katrin Albers (Muster Logistik, Leitung Facility Management) · Daniel Roth (Muster Logistik, Technik Standort Bremen)
Bedarf
- 12 Standorte in Norddeutschland, ca. 140 Sektionaltore an den Rampen, Antriebe teilweise 20 Jahre alt, Ersatzteile kaum noch verfügbar.
- Allein in Bremen 11 Ausfälle in diesem Jahr; Ausfall bedeutet gesperrte Rampe, stehende LKW, Schichtplan durcheinander.
- Umrüstung schrittweise geplant: Start Q1 mit Bremen und Hamburg (38 Tore zusammen), Rest über 2027 verteilt.
- Empfohlenes Produkt: KA-400 (bis 150 Zyklen/Tag), Anbindung an Rampensteuerung/Yard-Management über potentialfreie Kontakte oder Modbus.
- Zusatzleistung: Wartungsvertrag mit 4h Reaktionszeit, 365 Tage.
Wer entscheidet
- Katrin Albers bereitet die Entscheidung vor.
- Finale Entscheidung trifft Geschäftsführer Herr Lindner zusammen mit dem Einkauf.
- Unterschriftspflicht ab 250.000 € durch Lindner.
- Investitionsausschuss tagt am 28.10.2026.
Bedenken
- Umbau darf laufenden Betrieb nicht lahmlegen – Montage muss nachts/am Wochenende erfolgen (Kranich-Zusage: ca. 3h pro Tor, in Nachtschichten machbar).
- Wartungsreaktionszeit muss verlässlich unter 4h liegen (zugesagt).
- Wettbewerbsangebot vorhanden: günstiger, aber Montage erst ab April möglich. Kranich kann im Februar starten.
Nächste Schritte
- 14.10.2026, 9:00 Uhr, Bremen: Vor-Ort-Besichtigung der Tore mit Kranich-Techniker (vormittags, von Daniel Roth bestätigt).
- Angebot für Bremen + Hamburg (inkl. Montage & Wartung) sowie grobe Hochrechnung für alle 12 Standorte, Zusage bis 16.10.2026.
- Zielsetzung: Unterlagen rechtzeitig vor Investitionsausschuss am 28.10.2026.
Soll ich das als Dokument in Ihrem Workspace speichern?
„Ich bin am 14.10. zur Besichtigung bei Muster Logistik in Bremen. Lies alles im SharePoint-Ordner Vertrieb/Kunden/Muster Logistik und mach mir ein einseitiges Briefing: was sie brauchen, was ich vor Ort prüfen muss, wo Risiken liegen.“
Konnektor · SharePoint Echte Ausgabe
Gespeichert. Die zwei wichtigsten Punkte für den Termin:
- Großtore 2-05/2-06 in Halle 2 sind mit 5,5 m zu breit für den vorgeschlagenen KA-400 (max. 5,0 m) – vor Ort unbedingt vermessen, sonst Fehlkalkulation im Angebot.
- Ersatzteile für die alten S-50-Antriebe sind abgekündigt, Lagerbestand = 0 – betrifft vor allem Halle 3, wo auch die meisten Störungen 2026 auftraten. Das ist Dringlichkeits-Argument und zugleich Risiko bis zur Umrüstung.
Außerdem fehlt Halle 3 aktuell die Anbindung an die Rampensteuerung, die der Kunde ausdrücklich wünscht – das muss vor Ort geklärt werden, ob das Teil des Angebots wird.
Briefing Muster Logistik – Besichtigung 14.10.Dokument
Besichtigungs-Briefing: Muster Logistik, Bremen – 14.10.2026, 9:00 Uhr
Ausgangslage
12 Standorte Norddeutschland, ~140 Sektionaltore an Rampen, Antriebe teils 20 Jahre alt. Modernisierung soll schrittweise erfolgen: Bremen + Hamburg (38 Tore) als Startpaket, Rest über 2027 verteilt. Kunde holt parallel ein Konkurrenzangebot ein (günstiger, aber Montagestart erst April – unser Zeitvorteil: Start Februar).
Was der Kunde braucht
- Angebot für Bremen + Hamburg (38 Tore) inkl. Montage und Wartungsvertrag, zugesagt bis 16.10.
- Grobe Hochrechnung für alle 12 Standorte (Investitionsausschuss tagt 28.10.)
- Anbindung der neuen Antriebe an die bestehende Rampensteuerung/Yard-Management
- Montage ohne Hallenstillstand – nur Nacht-/Wochenendschichten
- Wartungsvertrag mit 4-Std.-Reaktionszeit, 365 Tage
- Produktvorschlag bisher: KA-400 (bis 150 Zyklen/Tag, max. 25 m², max. 5,0 m Breite)
Vor Ort prüfen (Checkliste)
- Großtore 2-05/2-06 (Halle 2, Wechselbrücken): 5,5 m breit / 27,5 m² – liegen über der KA-400-Spezifikation (max. 5,0 m / 25 m²). Vermaßen und auf KA-600 umkalkulieren.
- Schnittstelle Rampensteuerung: welches Protokoll nutzt das bestehende Yard-Management (potentialfreie Kontakte vs. Modbus RTU)? Für Anbindung zwingend vor Angebot klären.
- Halle 3 (Tore 3-01 bis 3-08): aktuell keine Anbindung an Rampensteuerung – klären, ob Nachrüstung Teil des Angebots sein soll (Mehraufwand/Kosten).
- Zyklenzahlen vor Ort verifizieren, insbesondere Tor 3-07 (150 Zyklen/Tag = Obergrenze KA-400) – Reserve einplanen oder KA-600 empfehlen.
- Zugänglichkeit/Stromanschlüsse für Nachtschicht-Montage, Platzbedarf für Hubarbeitsbühne.
- Zustand Tor 1-02 (nach Lkw-Anfahrschaden Sektion getauscht) – mechanischer Zustand i.O.?
- Vorhandene Ersatzteil-/Motorenbestände vor Ort gegen Protokoll abgleichen.
Auszug. Das Briefing geht weiter mit Risiken und Terminen.
Marketing: Neue Inhalte aus dem, was schon da ist.
„Erstelle ein Titelbild für einen LinkedIn-Post über unseren Torantrieb KA-400: modernes Industrietor an einer Logistikhalle bei Abendlicht, ohne Text im Bild, Querformat.“ Skill: Image Generation
Skill · Image Generation Echte Ausgabe
Das Titelbild ist erstellt: modernes Industrietor an einer Logistikhalle, Abendlicht, ruhige Blautöne mit warmem Akzentlicht, Querformat 16:9, ohne Text. Das Bild liegt im Artefakt-Bereich zur Ansicht und zum Download bereit.
Bei Bedarf kann ich noch Varianten erstellen oder Anpassungen vornehmen (z. B. andere Lichtfarbe, Gebäudetyp oder Bildausschnitt).
LinkedIn-Titelbild KA-400Bild
„Bau mir aus der Tabelle ein interaktives Dashboard: Plan und Ist je Kanal und Monat, dazu Kosten pro Lead. Entscheide die Gestaltung selbst, ohne Rückfragen.“ Marketing-Budget_2026.xlsx
Skill · Artifact Design Echte Ausgabe
Marketing-Budget 2026 DashboardHTML
„Erstelle aus den Notizen von der Messe eine Präsentation für den Vertrieb.“ Messe_Notizen.docx
Workspaces · PowerPoint Echte Ausgabe
Die Präsentation ist in Ihrem persönlichen Workspace gespeichert.
„Vertriebs-Debrief: Messe Tor & Logistik 2026“ — 8 Folien, aufgebaut aus Ihren Standnotizen.
Vertriebs-Debrief: Messe Tor & Logistik 2026Präsentation · 8 Folien
-
Vertriebs-Debrief
Messe „Tor & Logistik 2026“
Dortmund, 22.–24. September 2026
Standteam: Miriam Koch · Thomas Brandt · Elif Yilmaz · Technik: Stefan Wolff
Zusammenfassung der Standnotizen für den Vertrieb
-
Überblick
Kennzahlen auf einen Blick
Messe „Tor & Logistik 2026“ – Dortmund, 22.–24.09.20262445Gespräche am Stand(3 Tage)
64gescannte Leadsinsgesamt
~60Zuhörer beim Vortrag von Stefan
14%Lead-Quote(Leads / Gespräche)
Verlauf nach Messetag
14018Tag 121029Tag 29517Tag 3
GesprächeLeads
- Tag 1: ruhiger Vormittag, ab Mittag voll.
- Tag 2: bester Messetag – Vortrag von Stefan (14 Uhr) mit ≈ 60 Zuhörern.
- Tag 3: nur halber Tag, dennoch 17 Leads.
-
Überblick
Leads nach Branche
Messe „Tor & Logistik 2026“ – Dortmund, 22.–24.09.20263- Logistik26
- Handel15
- Industrie12
- Öffentl. Hand / Feuerwehr7
- Sonstige4
- 64 Leads gesamt – Schwerpunkt klar bei Logistik (26) und Handel (15).
- Industrie mit 12 Leads drittstärkster Bereich.
- Öffentliche Hand / Feuerwehr 7 Leads – kleinere Gruppe, aber hohe Relevanz für Notentriegelung und Referenzen (siehe nächste Folien).
- Einordnung für den Vertrieb: Logistik- und Handelskunden priorisieren beim Nachfassen; öffentliche Hand separat mit Fokus Sicherheit/Referenzen ansprechen.
-
Kundenfeedback
Top-Themen & Kundenfragen am Stand
- Top-ThemaNachrüstung bestehender ToreHäufigste Frage überhaupt – gefühlt jedes dritte Gespräch: „Kann man bestehende Tore nachrüsten, ohne das Tor zu tauschen?“
- SicherheitNotentriegelung bei StromausfallHäufig nachgefragt, v. a. von Feuerwehren und Kliniken.
- HandlungsbedarfLieferzeit KA-400Wir kommunizieren 4 Wochen, Wettbewerber wirbt mit 3 Wochen – Wettbewerbsnachteil.
- ChanceWartungsvertrag (4h Reaktionszeit)Kam sehr gut an – zwei Interessenten wollten direkt ein Angebot.
- IntegrationApp-Steuerung / Yard-ManagementMehrfach von Logistikern nachgefragt; Modbus-Schnittstelle wurde erklärt.
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Markt & Organisation
Wettbewerb und Standort-Feedback
Messe „Tor & Logistik 2026“ – Dortmund, 22.–24.09.20265Wettbewerb: Muster Torsysteme
- Neues Produkt: neues Schnelllauftor im Portfolio präsentiert.
- Preis: aggressive Messepreise, –15 % gegenüber Listenpreis.
- Lieferzeit-Argument: wirbt mit 3 Wochen bei KA-400-ähnlichen Produkten (wir: 4 Wochen).
- Einschätzung: Preis- und Lieferzeit-Vorteil des Wettbewerbs – Argumentation über Service (4h-Wartungsvertrag) und Nachrüstbarkeit schärfen.
Standort-Feedback
- Problem: Stand war schwer zu finden (Halle 4, hinterer Gang).
- Auswirkung: vermutlich entgangene Laufkundschaft / Gespräche.
- Empfehlung fürs Vertriebs- & Messeteam: für 2027 Halle 3 oder eine Lage mit besserer Sichtbarkeit buchen.
-
Priorisierung
Heiße Leads – sofort nachfassen
- Muster Logistik12 Standorte – größter Einzel-Lead der Messe. Potenzial für Rahmenvertrag.
- Elbtal KühlhausKonkretes Interesse, Branche Logistik/Kühllogistik.
- Stadtwerke MusterstadtÖffentliche Hand – Entscheidungswege beachten, Referenzen hilfreich.
- Beispiel FeuerwehrtechnikInteresse an Notentriegelung bei Stromausfall – Referenz Feuerwache nutzen.
-
Nächste Schritte
To Do’s nach der Messe
Messe „Tor & Logistik 2026“ – Dortmund, 22.–24.09.20267Aufgabe Termin Leads nachfassenAlle 64 Leads kontaktieren, Priorität auf die 4 heißen Leads. bis Ende KW 41 (Fr., 09.10.2026) Nachrüst-Flyer drucken lassenHäufigste Frage der Messe – Material für Vertrieb bereitstellen. zeitnah Referenz Feuerwache aufbereitenFür Ansprache öffentliche Hand / Kommunen (Notentriegelung). zeitnah Messepreis verlängern?Entscheidung offen, ob Messekonditionen bis 31.10.2026 gelten – Rückfrage an Vertriebsleitung. Entscheidung bis 31.10.2026 -
Danke an das Standteam.
Fragen zu Leads oder Inhalten: Miriam Koch, Thomas Brandt, Elif Yilmaz · Technik: Stefan Wolff
Eine Anmerkung: Bei der Lieferzeit-Frage und der „Ende KW 41“-Frist habe ich den praktischen Werktag (Freitag) als Termin angesetzt — bei Bedarf kann ich das anpassen.
Personal: Antworten für die Belegschaft, Entlastung für die Personalabteilung.
„Wie viele Tage Homeoffice sind bei uns erlaubt? Schau im Mitarbeiterhandbuch 2026 nach und nenne die Quelle.“
Skill · Workspaces Echte Ausgabe
Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche, nach Absprache im Team; montags gilt Präsenztag für alle.
Quelle: Dokument „Mitarbeiterhandbuch 2026“.
„Werkstudent:in Data Analytics, Hamburg, 20 Stunden pro Woche, Start im Januar. Ohne Firmennamen, Ansprechperson ist das Recruiting-Team.“ Skill: Stellenanzeige
Skill · Stellenanzeige Echte Ausgabe
Werkstudent:in Data Analytics (m/w/d), Hamburg, 20 Std./Woche
Über uns
Wir entwickeln Software und setzen dabei zunehmend auf Künstliche Intelligenz, um Entwicklungsprozesse smarter zu gestalten. Bei uns arbeitest du in einem kleinen, direkten Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Deine Aufgaben
- Analysierst Produkt- und Nutzungsdaten für unsere Softwarelösungen
- Erstellst Dashboards und Reportings für interne Teams
- Unterstützt bei der Aufbereitung und Qualitätssicherung von Datensätzen
- Bringst eigene Ideen zur Optimierung unserer Datenauswertung ein
Das bringst du mit
Das bieten wir
- Flexibles Homeoffice, abgestimmt auf deinen Studienplan
- Weiterbildungsbudget für Kurse und Tools
- Vergütung im Rahmen von 14–16 € pro Stunde
- Enges, unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
Bewerbung
Interesse? Dann schick deine Bewerbung an unser Recruiting-Team – wir freuen uns auf dich, Start ist im Januar.
„Schreib aus diesen Stichpunkten ein qualifiziertes Arbeitszeugnis, Gesamtnote sehr gut.“ Stichpunkte_Arbeitszeugnis_Peters.docx
Datei · Stichpunkte Echte Ausgabe
Das Arbeitszeugnis für Jana Peters wurde im Ordner "Kranich Antriebstechnik" gespeichert.
Arbeitszeugnis Jana PetersDokument
Kranich Antriebstechnik GmbH · Bremen
Zeugnis
Frau Jana Peters, geboren am 14.03.1994, war vom 01.04.2021 bis zum 31.12.2026 in unserem Unternehmen beschäftigt, zuletzt als Teamkoordinatorin Auftragsabwicklung.
Die Kranich Antriebstechnik GmbH entwickelt und vertreibt Torantriebe und zugehörige Ersatzteile für den Fachhandel.
Frau Peters trat am 01.04.2021 als Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung in unser Unternehmen ein. Zum 01.01.2024 übernahm sie die Position der Teamkoordinatorin Auftragsabwicklung mit Personalverantwortung für drei Mitarbeitende.
Ihr Aufgabengebiet umfasste zuletzt:
- Erfassung und Prüfung von Aufträgen für Torantriebe und Ersatzteile im ERP-System
- Abstimmung von Lieferterminen mit Produktion und Versand
- Betreuung von rund 60 Fachhändlern als zentrale Ansprechpartnerin bei Rückfragen und Reklamationen
- Einarbeitung und Einsatzplanung des Teams sowie Vertretung der Vertriebsinnendienstleitung
- Als Key Userin maßgebliche Mitwirkung an der Einführung des neuen ERP-Moduls Auftragsabwicklung im Jahr 2023, einschließlich der Schulung von 25 Kolleginnen und Kollegen
Frau Peters verfügt über eine sehr schnelle Auffassungsgabe und arbeitete sich in neue Aufgaben und Systeme stets zügig und sicher ein. Ihre Arbeitsweise war durchgehend sehr strukturiert und zielorientiert; auch in der Saisonspitze behielt sie jederzeit den Überblick und setzte Prioritäten mit großem Weitblick. Durch ihr Engagement gelang es ihr, die Durchlaufzeit vom Auftragseingang bis zur Auftragsbestätigung von drei auf zwei Arbeitstage zu senken.
Als Key Userin eignete sie sich das neue ERP-Modul in kürzester Zeit umfassend an und gab ihr Wissen in der Schulung von 25 Kolleginnen und Kollegen mit großem didaktischem Geschick weiter.
In ihrer Rolle als Teamkoordinatorin führte Frau Peters ihr Team stets motivierend und fair. Dank ihrer wertschätzenden und zugleich klaren Führung gab es seit 2024 keine Fluktuation im Team. Auch die Vertretung der Vertriebsinnendienstleitung übernahm sie souverän und mit großem Verantwortungsbewusstsein.
Frau Peters erledigte alle ihr übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit.
Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden war stets vorbildlich. Bei unseren Fachhändlern war sie als kompetente und verbindliche Ansprechpartnerin sehr geschätzt.
Frau Peters verlässt unser Unternehmen auf eigenen Wunsch zum 31.12.2026, um sich beruflich neu zu orientieren. Wir bedauern ihr Ausscheiden sehr, danken ihr für die stets sehr gute Zusammenarbeit und wünschen ihr für ihren weiteren beruflichen und privaten Weg alles Gute und weiterhin viel Erfolg.
Bremen, 31.12.2026
Kranich Antriebstechnik GmbH
Dr. Henrik Sander
Geschäftsführer
IT-Support: Vom Fehlerbild zur Lösung.
„Jonas aus dem Vertrieb schickt mir diesen Screenshot. Was ist das Problem, und was soll er jetzt tun?“ Fehlermeldung_VPN.png
Datei · Screenshot Echte Ausgabe
Problem: Das Kennwort des Benutzers KRANICH\j.meier ist am 07.10.2026 abgelaufen. Die VPN-Anmeldung schlägt deshalb fehl (Fehlercode 0x80070532). Das Tool verlangt eine Kennwortänderung, bevor eine Verbindung aufgebaut werden kann – gleichzeitig steht im Dialog, dass die Kennwortänderung nur im Firmennetz möglich ist. Das ist ein klassischer Deadlock: ohne VPN kein Kennwortwechsel, ohne Kennwortwechsel kein VPN.
Was Jonas jetzt tun soll:
- Vor Ort im Büro am Firmennetz anmelden und das Kennwort dort regulär ändern, falls das möglich ist.
- Falls er nicht ins Büro kommt: IT-Support kontaktieren und das Kennwort per Remote-Reset zurücksetzen lassen (üblich bei abgelaufenen Kennwörtern ohne VPN-Zugriff).
- Danach den Rechner neu mit dem neuen Kennwort anmelden/entsperren, erst dann erneut die VPN-Verbindung versuchen.
Soll ich das als kurze Anleitung für Jonas formulieren, die Sie ihm weiterleiten können?
„Am 1. November fängt eine neue Kollegin im Vertrieb an. Was muss die IT bis wann erledigen?“ IT-Onboarding-Checkliste.docx
Datei · IT-Checkliste Echte Ausgabe
Grundlage: IT-Checkliste: Neue Mitarbeitende (hochgeladen). Erster Arbeitstag ist Montag, 02.11.2026 (01.11. ist ein Sonntag), die Fristen werden darauf gerechnet.
Für die Vertriebsstelle relevante Aufgaben (zuständig: IT-Service):
| Aufgabe | Frist | Datum |
|---|---|---|
| Benutzerkonto im AD anlegen (Gruppe GRP_Vertrieb) | 5 AT vorher | Mo, 26.10.2026 |
| Microsoft-365-Lizenz (E3), Postfach, Teams-Zugang + Abteilungs-Team | 5 AT vorher | Mo, 26.10.2026 |
| Laptop reservieren & einrichten (Image, BitLocker) | 3 AT vorher | Mi, 28.10.2026 |
| CRM-Zugang Rolle „Vertrieb" + Diensthandy mit Intune-Profil | 3 AT vorher | Mi, 28.10.2026 |
| VPN-Zugang (GlobalProtect), falls mobiles Arbeiten vorgesehen | 3 AT vorher | Mi, 28.10.2026 |
| Übergabe Geräte + 30 Min. IT-Sicherheitseinweisung | am 1. Tag | Mo, 02.11.2026 |
Nicht IT-Aufgabe, aber relevant: Zugangskarte wird über den Empfang beantragt, ebenfalls 5 Arbeitstage vorher, also bis Mo, 26.10.2026.
Nicht zutreffend: CAD-Lizenz (nur Konstruktion).
Soll ich prüfen, ob mobiles Arbeiten für die Stelle vorgesehen ist, oder die Liste als Aufgaben-/Erinnerungsdokument in Ihrem Workspace ablegen?
„Der Druckdienst auf unserem Druckserver bricht seit einer Woche nachts ab. Schau ins Log: Woran liegt es, und was sollen wir tun?“ Druckserver_PRN01_Ereignisse.log
Datei · Ereignisprotokoll Echte Ausgabe
Befund
Die Analyse des Logs zeigt eine klare Ursache-Wirkungs-Kette:
Auslöser: Am 30.09.2026, 22:38 Uhr wurde der Druckertreiber "PX Universal PCL6" von Version 4.1.8.0 auf 4.2.1.0 aktualisiert (betrifft HALLE2-LS01 und HALLE1-ETIKETT).
Folge – jede Nacht seitdem:
- 02:00 Uhr: ERP-Dienst (
svc-erp) stellt den nächtlichen Sammeldruck "Lieferscheine_Sammeldruck" an HALLE2-LS01 in die Warteschlange (350–450 Seiten). - Nach ca. 14–17 Minuten Druckzeit stürzt spoolsv.exe mit Ausnahmecode 0xc0000005 (Zugriffsverletzung) im Modul pxupcl6.dll ab – also im neuen Treiber selbst.
- Der Dienst "Druckwarteschlange" wird automatisch nach ~60 Sekunden neu gestartet.
- Der laufende Sammeldruckauftrag ist dabei aber nicht wiederherstellbar und wird gelöscht – es werden nur 120–210 von 350–450 Seiten gedruckt.
Dieses Muster (Absturz → Dienst-Neustart → gelöschter Auftrag) tritt ab 01.10.2026 an jeder Nacht mit Sammeldruck auf – 03.10. und 04.10. (Wochenende, kein Sammeldruckauftrag) sind die einzigen Ausnahmen, was die Korrelation mit dem großen Nachtjob auf HALLE2-LS01 bestätigt. Vor dem Treiber-Update (29.09./30.09.) liefen dieselben Aufträge fehlerfrei durch.
Ursache: Der aktualisierte PCL6-Treiber (4.2.1.0) ist instabil bei der Verarbeitung des großen nächtlichen Sammeldruckjobs an HALLE2-LS01 und verursacht einen Spooler-Absturz.
Empfehlung
- Sofortmaßnahme: Treiber "PX Universal PCL6" auf HALLE2-LS01 (und vorsorglich HALLE1-ETIKETT) auf die vorherige, stabile Version 4.1.8.0 zurücksetzen.
- Mittelfristig: Beim Hersteller prüfen, ob es ein Patch/Hotfix für 4.2.1.0 gibt, der den Absturz in
pxupcl6.dllbehebt, bevor erneut aktualisiert wird. - Kontrolle: Nach dem Rollback die nächste Nacht beobachten – Erfolg zeigt sich daran, dass "Lieferscheine_Sammeldruck" wieder vollständig (Soll = Ist-Seitenzahl) durchläuft.
- Nebenbefund, unabhängig davon: Drucker BUERO-OG-03 meldet wiederholt niedrigen Tonerstand (schwarz, 8 %) – Toner sollte ausgetauscht werden.
Soll ich das als Dokument in Ihrem Workspace ablegen oder eine Vorlage für ein Ticket an die IT/den Dienstleister erstellen?
Finanzen: Zahlen und Belege geprüft, ohne Tabellen zu wälzen.
„Passen Rechnung, Bestellung und Lieferschein zusammen?“ Rechnung, Bestellung, Lieferschein als PDF
Datei · 3 Belege als PDF Echte Ausgabe
Prüfergebnis: Rechnung, Bestellung und Lieferschein passen nicht zusammen
Es gibt mehrere Abweichungen:
| Punkt | Bestellung 4500018237 | Lieferschein LS-55120 | Rechnung RE-26814 | Abweichung |
|---|---|---|---|---|
| Menge Getriebemotor GM-4 | 40 Stück | 38 Stück geliefert (2 Stück Rückstand, Nachlieferung KW 42) | 40 Stück berechnet | 2 Stück zu viel berechnet |
| Preis Getriebemotor GM-4 | 186,50 EUR (Festpreis Jahresvereinbarung) | — | 189,50 EUR | 3,00 EUR/Stück zu viel |
| Fracht/Verpackung | nicht vorgesehen (Lieferbedingung: frei Haus) | — | 95,00 EUR zusätzlich | unberechtigte Position |
| Zahlungsbedingung | 14 Tage 2 % Skonto / 30 Tage netto | — | 14 Tage ohne Abzug | Skontoabzug fehlt |
Rechnerische Auswirkung
- Korrekter Nettobetrag (38 Stück × 186,50 € + 40 Montagesätze × 12,80 €, ohne Fracht): 7.599,00 EUR
- Berechneter Nettobetrag: 8.187,00 EUR
Differenz: 588,00 EUR netto, 699,72 EUR brutto zu viel berechnet
Empfehlung
Rechnung RE-26814 zur Korrektur zurückweisen bzw. Rechnungskorrektur verlangen wegen:
- Mengenabweichung (fehlende 2 Stück, Nachlieferung KW 42 ausstehend)
- Preisabweichung zum vereinbarten Festpreis
- unberechtigt berechneter Frachtkosten (frei Haus vereinbart)
- fehlendem Skontohinweis
Zahlung sollte bis zur Klärung zurückgehalten oder nur in Höhe des korrekten Betrags (9.042,81 EUR brutto) freigegeben werden.
„Wie stehen die Kostenstellen im Vergleich zum Budget? Mach mir daraus eine Übersicht mit Diagrammen.“ Kostenstellen_Jan-Sep_2026.xlsx
Datei · Kostenstellenbericht Echte Ausgabe
Kostenstellen-Controlling Jan–Sep 2026 ist fertig und im Workspace gespeichert.
Kernaussage: Gesamt liegt das Unternehmen mit 2.475.000 € Ist gegen 2.540.000 € Plan 2,6 % unter Budget. Einzige Kostenstelle über Budget: Marketing mit +12,4 % (236.000 € Ist vs. 210.000 € Plan), getrieben vor allem durch einen Ausreißer im März (45.100 € statt geplant 20.700 €).
Kostenstellen-Controlling Jan–Sep 2026HTML
Kostenstellen-ControllingPlan/Ist-Vergleich je Kostenstelle
Jan–Sep 2026Plan gesamt2.540.000 €Jan–Sep 2026
Ist gesamt2.475.000 €6 Kostenstellen
Abweichung−65.000 €−2,6 % · unter Budget
Über Budget1 von 6Marketing: +12,4 %
Plan vs. Ist je Kostenstelle (Summe Jan–Sep)
PlanIst (im Budget)Ist (über Budget)
- VertriebKS 1000−8,4 %
- MarketingKS 2000▲ +12,4 %
- ITKS 3000−6,5 %
- PersonalKS 4000−3,8 %
- ProduktionKS 5000−1,7 %
- EinkaufKS 6000−2,5 %
Daten als Tabelle anzeigen
| Kostenstelle | Plan | Ist | Abweichung |
|---|---|---|---|
| Vertrieb (1000) | 450.000 € | 412.000 € | −38.000 € (−8,4 %) |
| Marketing (2000) | 210.000 € | 236.000 € | +26.000 € (+12,4 %) |
| IT (3000) | 340.000 € | 318.000 € | −22.000 € (−6,5 %) |
| Personal (4000) | 160.000 € | 154.000 € | −6.000 € (−3,8 %) |
| Produktion (5000) | 1.260.000 € | 1.238.000 € | −22.000 € (−1,7 %) |
| Einkauf (6000) | 120.000 € | 117.000 € | −3.000 € (−2,5 %) |
Monatlicher Verlauf (Gesamtunternehmen)
PlanIst
Daten als Tabelle anzeigen
| Monat | Plan | Ist | Abweichung |
|---|---|---|---|
| 01/2026 | 254.900 € | 290.300 € | +35.400 € |
| 02/2026 | 270.700 € | 258.800 € | −11.900 € |
| 03/2026 | 290.900 € | 281.700 € | −9.200 € |
| 04/2026 | 287.900 € | 290.800 € | +2.900 € |
| 05/2026 | 308.500 € | 269.300 € | −39.200 € |
| 06/2026 | 279.000 € | 298.800 € | +19.800 € |
| 07/2026 | 272.400 € | 273.600 € | +1.200 € |
| 08/2026 | 275.300 € | 284.300 € | +9.000 € |
| 09/2026 | 300.400 € | 227.400 € | −73.000 € |
Detail je Kostenstelle
| Kostenstelle | Plan (EUR) | Ist (EUR) | Abw. % | Status | Monatsverlauf |
|---|---|---|---|---|---|
| Vertrieb KS 1000 | 450.000 € | 412.000 € | −8,4 % | Im Budget | |
| Marketing KS 2000 | 210.000 € | 236.000 € | +12,4 % | Über Budget | |
| IT KS 3000 | 340.000 € | 318.000 € | −6,5 % | Im Budget | |
| Personal KS 4000 | 160.000 € | 154.000 € | −3,8 % | Im Budget | |
| Produktion KS 5000 | 1.260.000 € | 1.238.000 € | −1,7 % | Im Budget | |
| Einkauf KS 6000 | 120.000 € | 117.000 € | −2,5 % | Im Budget |
Sparkline: Ist-Balken je Monat, Linie = Plan.
Annahmen & Datenlage
- Quelle: Kostenstellen_Jan-Sep_2026.xlsx (Blatt „Kostenstellen“), 54 Datenzeilen, 6 Kostenstellen × 9 Monate.
- Zeitraum: Januar bis September 2026. Keine fehlenden Monate oder Kostenstellen festgestellt.
- Einheit: EUR, wie in den Spaltenüberschriften „Plan (EUR)“ / „Ist (EUR)“ angegeben.
- Auffällig: Marketing im März 2026 (Ist 45.100 € ggü. Plan 20.700 €) und Produktion im Januar 2026 (Ist 160.600 € ggü. Plan 115.500 €) weichen deutlich stärker ab als die übrigen Monate.
- „Über Budget“ bezieht sich auf die kumulierte Summe Jan–Sep; einzelne Monate können davon abweichen (siehe Monatsverlauf).
„Prüf diese Reisekostenabrechnung gegen unsere Richtlinie.“ Reisekosten_Oktober.pdf Reisekostenrichtlinie_2026.pdf
Datei · Abrechnung und Richtlinie Echte Ausgabe
Prüfung Reisekostenabrechnung RK-2026-0412 (Jonas Meier) gegen Reisekostenrichtlinie 2026
| Position | Betrag | Prüfung |
|---|---|---|
| Bahn Hin/Rück, 1. Klasse (Fahrzeit je 1:17 Std.) | 2× 89,90 € | Verstoß 1. Klasse ist laut Richtlinie Ziff. 2 nur zulässig bei Fahrzeit >4 Std. oder wenn der Preis nicht höher als 2. Klasse ist. Fahrzeit liegt bei 1:17 Std. Ein Preisvergleich zur 2. Klasse fehlt. Ohne diesen Nachweis nicht erstattungsfähig in voller Höhe. |
| Hotel Am Maschsee, 2 Nächte à 118 € inkl. Frühstück | 236,00 € | In Ordnung Hannover fällt nicht unter die Städte mit 170‑€-Obergrenze (München/Frankfurt/Hamburg), sondern unter die 140‑€-Grenze. 118 € liegt darunter. |
| Bewirtung Muster Handel AG, 3 Personen (nur Kassenbon) | 186,40 € | Verstoß Richtlinie Ziff. 6 fordert einen vollständigen Bewirtungsbeleg: maschinell erstellte Rechnung plus Angabe von Anlass und Teilnehmenden, unterschrieben von der bewirtenden Person. Ein Kassenbon allein reicht nicht – und es fehlen zusätzlich Anlass und Teilnehmende. Beleg ist unvollständig, Position aktuell nicht erstattungsfähig. |
| Taxi Hotel–Kunde–Hotel | 31,80 € | Grenzfall Richtlinie Ziff. 5 verlangt, dass ÖPNV nicht zumutbar war, insbesondere bei Kundenterminen mit Präsentationsmaterial. Das wird hier nicht begründet. Sachlich plausibel bei Kundentermin, sollte aber kurz begründet werden. |
| Verpflegungsmehraufwand | 44,80 € | In Ordnung Berechnung (2× 14 € An-/Abreisetag + 1× 28 € voller Tag – 2× 5,60 € Frühstückskürzung) entspricht exakt Richtlinie Ziff. 7. |
| Fristeinhaltung | – | In Ordnung Reiseende 03.10., Einreichung 05.10. – deutlich innerhalb der 4-Wochen-Frist (Ziff. 8). |
Ergebnis
Die Abrechnung ist nicht ohne Nachbesserung erstattungsfähig. Zwei Punkte sind zu klären, bevor freigegeben wird:
- 1. Klasse Bahn (179,80 € gesamt): Nachweis nachfordern, dass 1. Klasse nicht teurer war als 2. Klasse – sonst nur 2.-Klasse-Preis erstatten.
- Bewirtung (186,40 €): Vollständigen, unterschriebenen Bewirtungsbeleg mit Anlass und Teilnehmenden nachfordern – sonst Position streichen.
Der Taxibeleg (31,80 €) kann mit kurzer Begründung ("Kundenbesuch mit Präsentationsmaterial") mitlaufen, sollte aber ergänzt werden.
Soll ich eine Rückfrage an Herrn Meier formulieren oder die Abrechnung mit diesen Anmerkungen als Dokument im Workspace ablegen?
Einkauf: Angebote vergleichen, Lieferanten verstehen.
„Vergleiche diese drei Angebote für Verpackungsmaterial.“ 3 Angebote als PDF
Datei · 3 Angebote als PDF Echte Ausgabe
Vergleich der drei Angebote – Verpackungsmaterial Q4
Alle drei Anbieter wurden am 22.09.2026 angefragt, Angebote datieren vom 29.09.2026. Es werden identische Positionen angeboten (Karton 400×300×200, Karton 600×400×300, Packband PP 50mm/66m), aber mit unterschiedlichen Preisen, Lieferkonditionen und Zusatzkosten.
| Beispiel Karton GmbH (BK-26-0917) | Muster Pack AG (Q-88213) | Muster Verpackung GmbH & Co. KG (MV-2026-4471) | |
|---|---|---|---|
| Karton 400×300×200, 10.000 Stk | 0,79 €/Stk → 7.900,00 € | 850,00 €/1.000 → 8.500,00 € | 0,82 €/Stk → 8.200,00 € |
| Karton 600×400×300, 5.000 Stk | 0,63 €/Stk → 3.150,00 € | 690,00 €/1.000 → 3.450,00 € | 0,66 €/Stk → 3.300,00 € |
| Packband, 200 Rollen | 4,50 €/Rolle → 900,00 € | 5,75 €/Rolle → 1.150,00 € | 4,90 €/Rolle → 980,00 € |
| Summe netto | 11.950,00 € | 13.100,00 € | 12.480,00 € |
| Fracht/Palettierung | nicht enthalten (14,50 €/Palette + Fracht separat) | inkl. (frei Verwendungsstelle) | inkl. (frei Haus, palettiert) |
| Lieferzeit | 21 Arbeitstage | 10 Werktage | 14 Kalendertage |
| Zahlungsziel | 30 Tage netto | 14 Tage netto | 10 Tage 2% Skonto oder 30 Tage netto |
| Preisbindung | gültig bis 31.10.2026 | fest bis 31.12.2026 | Bindefrist 30 Tage |
Einordnung
- Günstigster Nettopreis: Beispiel Karton (11.950 €), aber ohne Fracht und Palettierung – die tatsächlichen Kosten liegen je nach Palettenanzahl und Frachtweg höher. Ohne diese Zahlen ist kein echter Endpreis-Vergleich möglich.
- Alles inklusive, schnellste Lieferung: Muster Pack liefert in 10 Werktagen frei Verwendungsstelle inkl. Palettierung, ist aber mit 13.100 € das teuerste Angebot und hat das kürzeste Zahlungsziel (14 Tage).
- Bester Kompromiss: Muster Verpackung – 12.480 € komplett frei Haus/palettiert, moderate Lieferzeit (14 Kalendertage), plus 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb 10 Tagen (effektiv 12.230,40 €). Preisbindung aber nur 30 Tage.
Fazit: Rein nach Nettopreis liegt Beispiel Karton vorn, aber die fehlenden Fracht-/Palettenkosten relativieren das. Unter Berücksichtigung von Lieferkonditionen und Skonto ist Muster Verpackung voraussichtlich das wirtschaftlichste Gesamtpaket. Muster Pack überzeugt nur bei kurzer Lieferzeit.
Soll ich den Vergleich als Dokument in Ihrem Workspace ablegen?
„Fass die Nachricht dieses Lieferanten auf Deutsch zusammen und entwirf eine Antwort auf Englisch.“ E-Mail von Muster Components Ltd.
Datei · E-Mail des Lieferanten Echte Ausgabe
Zusammenfassung (Deutsch)
Sarah Collins von Muster Components (Key Account Manager) schreibt bezüglich der Bestellung PO 4500018412 über 2.400 Stück KS-12-Steuerplatinen, bisher bestätigt für Lieferung am 20. Oktober.
- Problem: Der Halbleiterlieferant hat einen Engpass beim verbauten MCU-Chip gemeldet. Die vollständige Liefermenge kann daher nicht termingerecht geliefert werden.
- Neuer Termin (Komplettlieferung): 30. Oktober (10 Tage Verzug).
- Alternative – Teillieferung: 1.000 Stück zum ursprünglichen Termin (20. Oktober), restliche 1.400 Stück am 30. Oktober – ohne zusätzliche Frachtkosten.
- Frist für Rückmeldung: Freitag, 9. Oktober. Erfolgt keine Antwort, wird die komplette Bestellung am 30. Oktober geliefert.
- Entschuldigung für die Unannehmlichkeiten.
Entscheidung erforderlich: Teillieferung annehmen oder komplette Lieferung am 30.10. abwarten.
Entwurf einer Antwort (Englisch)
Betreff: RE: PO 4500018412 - revised delivery date for KS-12 control boards
Dear Sarah,
Thank you for the early notice regarding the MCU shortage and its impact on PO 4500018412.
To minimise disruption to our production schedule, we would like to accept your offer of a partial delivery: 1,000 units on 20 October, with the remaining 1,400 units on 30 October, at no additional freight cost.
Please confirm this arrangement in writing and provide an updated order confirmation reflecting both delivery dates.
We would also appreciate it if you could keep us informed of any further developments regarding the MCU supply situation that might affect the second batch.
Thank you for your understanding and continued support.
Best regards,
[Name]
Purchasing, Kranich Antriebstechnik GmbH
Soll ich den Entwurf anpassen (z. B. komplette Lieferung statt Teillieferung wählen) oder in dieser Form übernehmen?
„Welche Rahmenverträge im SharePoint-Ordner Einkauf/Rahmenverträge laufen in den nächsten 90 Tagen aus?“
Konnektor · SharePoint Echte Ausgabe
Ich habe die 6 Rahmenverträge im Ordner Einkauf/Rahmenverträge geprüft. Heute: 07.10.2026 → 90-Tage-Fenster bis 05.01.2027.
Verträge mit Laufzeitende in diesem Zeitraum
| Vertrag | Vertragspartner | Laufzeitende | Verbleibend | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| Gebäudereinigung | Muster Facility Services GmbH | 31.10.2026 | ~24 Tage | Verlängert sich automatisch um 12 Monate, Kündigungsfrist (3 Monate zum Laufzeitende) wäre bis 31.07.2026 gewesen – diese Frist ist bereits verstrichen, der Vertrag läuft also voraussichtlich weiter, sofern nicht bereits gekündigt wurde. |
| Druckerwartung | Beispiel Office Systems GmbH | 30.11.2026 | ~54 Tage | Endet automatisch ohne Kündigung nötig. Für eine Verlängerung ist eine neue schriftliche Vereinbarung erforderlich. |
| Kurierdienst | Muster Express GmbH | 31.12.2026 | ~85 Tage | Verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn nicht mit 6 Wochen Frist gekündigt wird – Kündigungsfrist läuft bis ca. 19.11.2026, also noch handlungsrelevant. |
Außerhalb des 90-Tage-Fensters
- Arbeitsschutzkleidung/Mietwäsche (Beispiel Workwear GmbH) – Ende 31.03.2027
- Betriebsverpflegung (Muster Catering GmbH) – Ende 30.06.2027
- Lieferung Stahlprofile (Muster Stahlhandel KG) – Ende 31.12.2027
Handlungsbedarf: Beim Kurierdienst-Vertrag sollte vor dem 19.11.2026 entschieden werden, ob gekündigt oder weiterlaufen gelassen wird. Bei der Gebäudereinigung lohnt sich eine Prüfung, ob bereits fristgerecht gekündigt wurde, da die eigentliche Kündigungsfrist schon verstrichen ist.
Alle Ergebnisse sind echte Ausgaben aus einer HUB.KI-Testumgebung.
KI für den öffentlichen Dienst.
Für Kommunen, Landes- und Bundesbehörden. Die KI bereitet vor, entschieden und gezeichnet wird im Amt.
Deine Branche ist nicht dabei? Sprich uns an – HUB.KI ist nicht auf einzelne Sektoren festgelegt.
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Die Frage ist nur:
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